Để thuận lợi cho việc giải quyết các thủ tục hành chính, người dân có thể liên hệ trước với cô Mơ – nhân viên văn thư theo số ĐT 0947092757

DANH MỤC CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

 1. Thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp

2. Đề nghị chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp

3. Xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ

4.  Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo

5. Cấp các loại giấy xác nhận cho học sinh

6. Tiếp nhận học sinh từ các tỉnh khác về

7. Chuyển trường cho học sinh ra ngoại tỉnh

8. Chuyển trường cho học sinh trong tỉnh

9. Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT; Phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT; Đặc cách tốt nghiệp THPT:

 10. Tuyển sinh vào lớp 10 THPT:

QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp

a/ Đối tượng thực hiện: Cá nhân

b/ Hồ sơ – điều kiện:

Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định của pháp luật.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp (theo mẫu của Sở GD&ĐT Nam Định)

– Bản sao căn cước công dân (kèm bản gốc kiểm tra, đối chiếu).

c/ Các bước thực hiện: có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Làm  việc tực tiếp tại bộ phận 1 cửa sở GDĐT Nam Định tại địa chỉ 165 HÙng Vương, thành phố Nam Đinh

Cách 2: Nhờ bộ phận văn phòng của nhà trường hỗ trợ

– Cá nhân kê khai đầy đủ nội dung trong hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ của trường THPT Xuân Trường

– Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình CMND hoặc hộ chiếu.

– Cán bộ tiếp nhận căn cứ vào hồ sơ gốc được lưu giữ tại trường xác nhận đầy đủ vào các mục trong hồ sơ của cá nhân.

– Hướng dẫn cá nhân nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

d/ Thời gian giải quyết:

– Thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.

e/ Lệ phí: Không.

2. Đề nghị chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp

a/ Đối tượng thực hiện: Cá nhân

b/ Hồ sơ – điều kiện:

Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định của pháp luật.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Đơn xin cấp bản đính chính bằng tốt nghiệp (theo mẫu của Sở GD&ĐT Nam Đinh)

– Ảnh cỡ 3×4

– Bản sao căn cước công dân (kèm bản gốc kiểm tra, đối chiếu).

– Học bạ cấp 2 (bản gốc + bản phô tô)

– Bằng tốt nghiệp THCS (bản gốc + bản phô tô)

– Giấy khai sinh (bản gốc + bản phô tô)

– Học bạ THPT (bản gốc + bản phô tô)

– Bằng tốt nghiệp THPT (bản gốc + bản phô tô)

– Học bạ THPT (bản gốc + bản phô tô)

c/ Các bước thực hiện:

– Cá nhân kê khai đầy đủ nội dung trong hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ của trường THPT Xuân Trường

– Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

– Cán bộ tiếp nhận căn cứ vào hồ sơ gốc được lưu giữ tại trường xác nhận đầy đủ vào các mục trong hồ sơ của cá nhân.

– Hướng dẫn cá nhân nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

d/ Thời gian giải quyết:

– Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

e/ Lệ phí:

Theo Thông tư Liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực.

3. Xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ

a/ Đối tượng thực hiện: Cơ quan, Tổ chức

b/ Hồ sơ – điều kiện:

Cơ quan, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định của pháp luật.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Công văn xin xác minh văn bằng, chứng chỉ.

– Giấy giới thiệu của cơ quan.

– Các hồ sơ, tài liệu có liên quan đến văn bằng, chứng chỉ.

c/ Các bước thực hiện:

– Cá nhân đại diện cơ quan kê khai đầy đủ nội dung trong hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ của trường THPT Xuân Trường.

– Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình căn cước hoặc hộ chiếu.

– Cán bộ tiếp nhận căn cứ vào hồ sơ gốc được lưu giữ tại trường xác nhận đầy đủ vào các mục trong hồ sơ của cơ quan.

– Hướng dẫn nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

d/ Thời gian giải quyết:

– Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

e/ Lệ phí:

Theo Thông tư Liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực.

4. Tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo

Thực hiện theo quy định và nội quy theo đường link sau: 

http://thpt-xuantruong.namdinh.edu.vn/cong-khai/quy-dinh-ve-tiep-cong-dan-va-giai-quyet-kntc-tu-nam-2022.html 

http://thpt-xuantruong.namdinh.edu.vn/cong-khai/noi-quy-tiep-cong-dan.html 

5. Cấp các loại giấy xác nhận cho học sinh

a/ Đối tượng: Cá nhân

b/ Hồ sơ – điều kiện:

• Cấp giấy xác nhận kết quả quá trình học tập tại trường theo hồ sơ gốc:

 Các bước thực hiện:

– Căn cứ vào đơn đề nghị của cá nhân, cán bộ tiếp nhận giải quyết hồ sơ căn cứ vào hồ sơ gốc được lưu giữ tại trường tiến hành xác minh và điền thông tin vào giấy xác nhận theo đúng hồ sơ gốc lưu tại trường.

Giấy tờ cần chuẩn bị: – Đơn xin cấp lại văn bằng bản sao

c/ Thời gian giải quyết:

– Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

d/ Lệ phí:Không

6. Tiếp nhận học sinh từ các tỉnh khác về

a. Hồ sơ chuyển trường gồm: 

Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiếntiếp nhận của Hiệu trưởng nhà trường nơi đến ;

Học bạ (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Bảng kết quả học tập);

Bản sao Giấy khai sinh;

Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS;

Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT;

Học bạ bản chính hợp lệ của trường THPT nơi chuyển đi. Riêng chuyển tại thời điểm hết học kỳ I thì phải có thêm phiếu xác nhận kết quả Học tập (điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ, Trung bình môn học, trung bình các môn) và Đạo đức của học kỳ I có chữ ký của Hiệu trưởng và đóng dấu của nhà trường.

Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có);

Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt về gia định;

Giấy giới thiệu chuyển trường do Sở GD&ĐT tạo nơi đi cấp;

Hộ khẩu hoặc giấy tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.

 b. Quy trình thực hiện

Phụ huynh hoặc Học sinh tự liên hệ tại trường THPT xin chuyển đến. Căn cứ vào tình hình thực tế của trường và hồ sơ của học sinh nếu đầy đủ, hợp lệ, Hiệu trưởng ghi ý kiến đồng ý tiếp nhận vào Đơn xin chuyển trường của học sinh. Sau đó học sinh nộp hồ sơ chuyển trường tại Sở GD&ĐT Nam Đinh để được xem xét giải quyết.

 Sau khi được Sở duyệt cho phép chuyển trường học sinh mới được rút Học bạ, Giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận vào lớp 10 THPT, các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có) ở trường cũ để nộp về trường mới. Học sinh được chuyển về trường mới để học tập.

7. Chuyển trường cho học sinh ra ngoại tỉnh

– Căn cứ  công văn hàng năm của Sở Giáo dục và Đào tạo Nam Định về hướng dẫn chuyển trường.

a/ Đối tượng thực hiện: Học sinh đang theo học chương trình phổ thông trong các trường công lập thuộc tỉnh Nam Định

b/ Hồ sơ – điều kiện:

-Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng nhà trường nơi đến;

Học bạ (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Bảng kết quả học tập);

Bản sao Giấy khai sinh;

Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS;

Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT;

Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;

Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có);

Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt về gia định;

Giấy giới thiệu chuyển trường của Sở GD&ĐT Nam Định

c/ Các bước thực hiện:

– Nộp đơn xin chuyển trường tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ chuyển trường của trường THPT Xuân Trường

– Trường THPT Xuân Trường sao, cấp các dữ liệu cần thiết cho học sinh chuyển trường trình lên Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội phê duyệt.

e/ Lệ phí: Không.

8. Chuyển trường cho học sinh trong tỉnh

– Căn cứ  công văn hàng năm của Sở Giáo dục và Đào tạo Nam Định  về hướng dẫn chuyển trường trong nội bộ tỉnh.

a/ Đối tượng thực hiện: Học sinh đang theo học chương trình phổ thông trong các trường công lập thuộc tỉnh Nam Định

b/ Hồ sơ – điều kiện:

–  Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, đơn phải có ý kiến  tiếp nhận của Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến.

– Học bạ bản chính (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Bảng kết quả học tập).

– Bản sao Giấy khai sinh.

– Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS.

– Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT.

– Giấy giới thiệu gửi trường THPT nơi đến trường do Hiệu trưởng trường THPT nơi đi cấp.

– Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có).

– Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi HS cư trú với những HS có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt về gia đình.

c/ Các bước thực hiện:

– Nộp đơn xin chuyển trường, bản sao học bạ và giấy giới thiệu của trường nơi đi tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ chuyển trường của trường THPT Nam Định.

– Sau khi xem xét hồ sơ đầy đủ, hợp lệ trường THPT Xuân Trường lập danh sách học sinh chuyển trường giới thiệu lên Sở Giáo dục và Đào tạo Nam Định phê duyệt.

– Sau khi có kết quả phê duyệt của Sở GD&ĐT cá nhân học sinh được phê duyệt chuyển trường nộp đầy đủ hồ sơ gốc cho trường nơi đến.

d/ Thời hạn giải quyết: Sau khi két thúc học kỳ I hoặc kết thức năm học

      e/ Lệ phí: Không.

9. Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT; Phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT; Đặc cách tốt nghiệp THPT: Theo quy chế và hướng dẫn hàng năm.

10. Tuyển sinh vào lớp 10 THPT: Theo quy chế và hướng dẫn hàng năm.